Planifier sa chaîne d'approvisionnement et de production est une action stratégique essentielle pour maintenir des opérations efficaces et satisfaire la demande. A ce titre, l’automatisation vous permet à la fois de répondre sans effort à la demande, d'identifier, prévoir et atténuer les risques, améliorer l'efficacité de vos opérations et rationaliser vos processus. Enfin, vous réduirez vos coûts d'exploitation sans sacrifier la qualité.
Nous vous livrons dans cet article les 4 clés de cette automatisation hautement bénéfique.
De votre approvisionnement en matières premières à la fabrication puis à la livraison, une planification minutieuse permettra à votre chaîne de production de fonctionner aussi efficacement que possible. En mettant en œuvre une approche à quatre volets, couvrant l'offre, la demande, la production, les ventes et les opérations, vous vous assurerez que l'ensemble de votre chaîne d'approvisionnement sera inclus dans votre stratégie. Cela vous permet également de répartir les différents domaines d'intervention pour une planification gérable et approfondie.
Prévoir l’offre
La gestion de l'adéquation entre l’offre et la demande permet à votre entreprise d'atteindre ses objectifs financiers et de se développer. Si vous ne parvenez pas à gérer l'offre, vous risquez au contraire de ne pas honorer vos commandes, de mécontenter vos clients, voire de nuire à votre réputation.
En déterminant comment équilibrer l'offre de vos produits et la demande de vos clients, vous serez prêt à assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.
L'automatisation facilite ce processus en améliorant la collaboration au sein de votre entreprise et avec vos fournisseurs. Vous pouvez en effet utiliser des applications d'automatisation pour accroître la visibilité de votre chaîne d'approvisionnement et obtenir des mises à jour en temps réel. Cela vous aide ainsi à élaborer un plan d'approvisionnement précis qui vous donne la souplesse nécessaire pour répondre à une demande flexible.
Anticiper la demande
S'assurer que vous êtes capable de répondre à la demande est, bien sûr, essentiel pour la planification de votre chaîne de production. Mais cet approvisionnement est inutile si la disponibilité est faible. En prévoyant les fluctuations de la demande, vous pouvez dès lors vous assurer que vous avez suffisamment de produits ou de services au bon endroit pour répondre à cette demande de manière efficace et rentable.
L'automatisation facilite les prévisions en offrant un accès facile aux données historiques des ventes. Si vous exécutez des processus manuels, il se peut que ces données n'existent tout simplement pas pour que vous puissiez les évaluer. Grâce à l’automatisation, vous pouvez utiliser ces données unifiées provenant de plusieurs canaux pour créer des modèles de prévision précis, sans avoir à saisir manuellement de grandes quantités de données d'un système à l'autre. L'automatisation peut également vous aider à accélérer des processus tels que la sélection et l'intégration de nouveaux fournisseurs, ce qui devient crucial lorsque vos lignes de production existantes sont défaillantes ou ne peuvent pas fournir le volume dont vous avez besoin.
Établir son plan de production
En tant que maillon essentiel de la chaîne, la production nécessite une planification minutieuse afin de garantir une affectation appropriée des ressources pour éliminer l'inefficacité ou le gaspillage. En fixant des objectifs de production, en déterminant les ressources nécessaires et en créant un calendrier de production, votre entreprise sera en mesure de respecter facilement les délais et les accords de niveau de service.
Pour ce faire, vous pouvez encore améliorer votre plan de production en utilisant l'automatisation pour connecter vos systèmes de commande à votre plan de production. Ce sont généralement les lacunes entre les systèmes et les silos de données qui rendent difficile la gestion de la production. En connectant vos systèmes, vous pouvez donc vous tenir au courant de tout changement dans les exigences de production et éviter les goulots d'étranglement.
Planifier les ventes et les opérations
Une gestion efficace de la chaîne de production n'est pas momentanée. Elle nécessite une réflexion et une mise à jour périodiques pour que votre entreprise fonctionne au maximum de son potentiel. La planification des ventes et des opérations implique d'identifier régulièrement les processus opérationnels spécifiques qui peuvent être mis en place pour permettre l'approvisionnement, améliorer la distribution et garantir que les produits atteignent toujours les clients. Vous voudrez également protéger votre rentabilité et rester compétitif. L'un des moyens d'y parvenir est d'ajuster les prix, ce qui nécessite souvent une analyse et des approbations à plusieurs niveaux.
Avec l'automatisation, vous disposerez d'une source unique de vérité que vous pourrez utiliser comme source de confiance pour éclairer cette prise de décision. En effet, l'automatisation unifie vos données et supprime les cloisonnements. Elle produit donc des prévisions, des rapports, des analyses et des approbations plus précis. Pour les ajustements de prix, vous pouvez créer et automatiser des processus pour vérifier, ajuster et approuver rapidement les nouveaux cadres de tarification, afin de vous assurer de suivre l'évolution de votre marché.
Comment faire évoluer continuellement vos processus de planification de votre chaîne de production ?
Chaque chaîne de production est spécifique, et la planification doit être adaptée aux objectifs et aux besoins de votre entreprise. Quel que soit votre secteur, l'automatisation peut rendre la planification plus précise et plus efficace. Vous aurez accès à des données vitales et serez en mesure de vos processus rapidement.
A propos de StoryShaper :
StoryShaper est une start-up innovante qui accompagne ses clients dans la définition de leur stratégie digitale et le développement de solutions d’automatisation sur-mesure.
Sources : StoryShaper, Bizagi
