En 2024, les équipes juridiques en entreprise devront une nouvelle fois jouer un rôle crucial dans toutes les grandes décisions stratégiques, tout en restant à l'affût des changements réglementaires et technologiques émergents. Nous revenons dans cet article sur les priorités, les défis et les domaines d’intérêt qui émailleront l’année, pour vous donner une longueur d’avance et anticiper les grandes tendances à venir.
Un seul mot d’ordre : l’efficacité
Être efficace à chacune des étapes d’un processus donné est une priorité absolue pour les responsables juridiques. A l’heure actuelle, les équipes s'efforcent trop souvent de rationaliser leurs processus et d'accomplir davantage en dépit de ressources limitées. Il est donc crucial de mettre en œuvre des méthodes de travail plus efficaces qui répondent pleinement aux défis de développement de l’entreprise.
Dès lors, vous n'avez pas de temps à perdre à naviguer dans des goulets d'étranglement interfonctionnels. Les processus stratégiques qui vous permettent d'avancer rapidement et de collaborer facilement avec d'autres services sont donc essentiels.
Lorsque vous cherchez à optimiser votre productivité, la technologie peut s’avérer être un allié précieux, comme nous le mentionnions dans de précédents articles. Déléguer les tâches manuelles à la bonne technologie vous permet de consacrer du temps à des missions juridiques plus stratégiques qui apportent une réelle valeur ajoutée à votre travail.
L’impératif du gestionnaire de contrats
L'optimisation de la gestion des contrats apparaît depuis plusieurs années comme un autre thème populaire et souvent défini comme une priorité stratégique. Nombreux sont ceux qui soulignent l'importance d'un flux de travail homogène et cohérent en la matière.
Nul doute que votre équipe se heurte trop souvent à des obstacles complexes, qu'il s'agisse de nouvelles modifications réglementaires ou de négociations difficiles. Lorsque le flux qui va de la création du contrat à sa révision puis à sa signature est simple et bien communiqué, il soulage bon nombre de collaborateurs et optimise la fluidité de vos travaux.
Pour ainsi dire, une équipe juridique productive est une équipe qui est sur la même longueur d'onde. Elle sait où accéder aux données contractuelles dont elle a besoin et elle est confiante dans le processus d'exécution des différents types d'accords. Au lieu de s'enliser dans des tâches manuelles, chaque juriste est en mesure de travailler rapidement tout en sachant que rien n'est laissé au hasard.
L’accent mis sur la conformité
Les sujets de confidentialité des données et de conformité sont parmi ceux qui interrogent le plus les professionnels du droit. Et pour cause, le paysage réglementaire est en constante évolution et de nouvelles lois sur la confidentialité des données sont promulguées chaque année.
L'examen de vos contrats est donc une première étape importante pour vous assurer que vous êtes prêts à réagir lorsque les lois sont modifiées. Des audits contractuels réguliers peuvent également vous aider à surveiller votre niveau de risque et à identifier les accords qui doivent être mis à jour pour garantir leur bonne conformité.
Pour ce faire, votre CLM peut automatiser des activités manuelles telles que la gestion de clauses de confidentialité spécifiques et l'identification des contrats à risque. Vous pouvez conserver un ensemble de termes spécifiques à la confidentialité des données pour les nouveaux accords et même vous appuyer sur l'IA pour extraire les termes essentiels à la confidentialité des contrats signés.
Prendre le virage de l’IA
Nous l’avons abondamment souligné lors de nos précédents articles : l'IA a fait surface comme un autre sujet juridique brûlant parmi praticiens désireux de comprendre les moyens les plus efficaces de l’utiliser pour accélérer et rationaliser leurs flux quotidiens.
Mais cela ne s'arrête pas là. Les équipes juridiques cherchent également à approfondir les risques commerciaux potentiels et les questions éthiques entourant l'IA. Compte tenu du grand nombre d'avancées et d'applications émergentes en matière d'IA, il peut être difficile de faire la part des choses dans le sensationnalisme des médias. La couverture médiatique de l'IA ne manque pas, mais les équipes juridiques s'efforcent encore de comprendre son impact à long terme sur leur profession.
Les professionnels du droit qui exploitent l'IA pour accélérer leur productivité et consacrer du temps à des tâches plus stratégiques ont une longueur d'avance. En restant curieux et ouvert d'esprit sur la façon dont l'IA peut s'intégrer à vos processus, vous pourriez gagner du temps, de l'argent et une bonne dose de confort au travail.
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Sources : StoryShaper, Linksquares.
