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À partir des années 2010, nous avons vu naître une nouvelle technologie intégrée aus logiciels, appelé le Cloud. Simplement, le cloud stocke les données à distance grâce à Internet, ce qui permet aux utilisateurs de ne se soucier que de l’interface et de son utilisation. Alors sont apparus les modèles de cloud computing software as a Service (SaaS), avec un hébergement sur les nombreux serveurs cloud des géants du numérique comme AWS (Amazon) , Azure (Microsoft), Google Cloud, Oracle...

Toutefois, une autre manière d’utiliser ces logiciels existe : le On-Premise. Si le Cloud permet un stockage des données avec un simple service d’abonnement, le On Premise accorde un contrôle total après achat de la solution aux utilisateurs. Le On Premise consiste à intégrer le logiciel et toute sa structure de données au système informatique de l’entreprise. Ainsi, l’entreprise prend en charge différents coûts et missions d'entretien et d’utilisation du logiciel (maintenance, mise à jour, débug…).

Selon la structure de l’entreprise et les besoins celle-ci, il peut être difficile de faire un choix au moment de l’intégration d’un logiciel. Découvrez les caractéristiques principales des deux solutions pour faire le choix qui vous correspond.

Les caractéristiques à considérer pour choisir

Sécurité

Comme tout projet de transformation digitale, la collecte, le stockage et l’utilisation des données est un sujet important et parfois sensible pour certains secteurs très réglementés en matière de protection des données et de propriété intellectuelle. Avec une solution On Premise, l’entreprise conserve le contrôle total sur la sécurité de ses données et l'utilisation de la plateforme. Cela permet aux entreprises d’être conforme à des normes de sécurité. Par exemple, les entreprises françaises de défense comme Thalès ou Safran nécessitent de stocker leurs données en France avec un dispositif de sécurité épaulé par le ministère de la Défense. Néanmoins, les solutions Cloud comme Azure, AWS ou Google Cloud sont également sécurisé avec un cryptage de pointe de données. Ces services ont été pensés pour garder une trace de chaque utilisation de la plateforme et offre une meilleure gestion des accès, ce qui garantit la sécurité des données. En optant avec une solution Cloud, il est important de vérifier les certifications de sécurité accréditées à la plateforme.

Flexibilité et Scalabilité

Les entreprises ont besoin d'une plateforme qui dure dans le temps et qui peut s’adapter aux améliorations nécessaires. Les plateformes Cloud permettent aux outils de s’adapter facilement selon les besoins. Les services Cloud tels qu'AWS sont des services optimisés à plusieurs utilisations, celui-ci adapte la consommation de données en fonction de la puissance demandée en temps réel. Imaginons une période de grande influence pour un événement d’envergure sur Internet, AWS pourra adapter le nombre de serveurs nécessaire au bon déroulement de l’événement, et réduira le nombre de serveurs utilisé après l’événement. Dans le cas d’une plateforme On Premise, celle-ci se contentera des serveurs de l'entreprise et ne pourra pas adapter l’utilisation du serveur à la demande. De plus, un serveur On Premise impose de le faire tourner de manière continue, et ce même le week-end et pendant les heures creuses, ou son utilisation n’est pas nécessaire.

Maintenance et Support

L’énorme avantage du Cloud réside dans la maintenance de serveurs. En tant que client, il n'est plus nécessaire de se soucier d’une panne de serveurs ou d'autres problèmes qui peuvent paralyser l’activité d’une entreprise. En effet, les services assurent un service continu sans interruption, et si un serveur est en maintenance, l'hébergeur dispose de serveurs complémentaires capables d’assurer le rôle du serveur en attendant le retour du serveur initial. Un serveur On Premise nécessite, quant à elle, des maintenances régulières assurées par l’entreprise. Il est donc utilise d’embaucher un responsable informatique capable d’assurer la veille pour éviter le plus possible les pannes ou tout problème qui puisse endommager l’activité de l’entreprise.

Coût

Enfin, le coût est LE critère qui déterminant pour bon nombre d’entreprises, et celui-ci n’est pas fixe et dépendra de la configuration de l’entreprise. Le Cloud constitue un investissement constant sous forme d’abonnement, avec des coûts variables selon la prestation souhaitée. Les prix des services deviennent de plus en plus compétitifs et offrent différentes opportunités, car le coût dépend uniquement de la quantité de données traitées en temps réel, la consommation peut donc varier selon l’activité et la situation de l’entreprise dans l’année.

Au contraire, une solution On Premise nécessite un investissement initial élevé, avec de coûts de maintenance réguliers. Néanmoins, si l’entreprise existe depuis longtemps, il est probable qu’elle ait déjà une structure de données établies, et que le choix du On Premise ne génère que des coûts dans l’intégration de la solution aux systèmes internes de l’entreprise.

Performance

Les serveurs locaux d’une entreprise peuvent se montrer obsolètes. Il est important de vérifier la qualité des serveurs pour garantir une performance constante de la plateforme. Il est possible d’allouer les ressources locales dédiées pour garantir la performance souhaitée auprès de la solution. Le Cloud n’aura pas de problèmes d’obsolescence pour les performances, mais nécessite une connexion à haut débit pour garantir une utilisation ergonomique et continue de la plateforme.

Avantages et inconvénients

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Concrètement, le Cloud semble être une utilisation plus adaptée aux enjeux actuels. Optimisation de l’énergie, des coûts de stockage et des coûts de maintenance, le Cloud demeure la solution la plus simple à gérer pour une entreprise. Néanmoins, le On Premise est une pratique que se veut plus traditionnelle et qui offre plusieurs opportunités concurrentielles que le Cloud ne permet pas. Quelle que soit la solution choisie, une intégration maîtrisée est nécessaire pour un projet réussi.

Maitriser la gestion de ses données, limiter les maintenances et intégrer un outil efficace pour vos équipes peuvent être une tâche redoutable. StoryShaper vous accompagne dans toutes les étapes de déploiement de votre solution, et ce, depuis l’élaboration de la stratégie digitale de votre entreprise.